Hämeen Pystykorvakerho Ry

Hämeen Pystykorvakerho ry YLEISTÄ Yhdistys Säännöt Vastuuhenkilöt Asiakirjat Ajankohtaista		KOKEET LINT HIRV, KARH, HIRV-J Koetulokset Kurssit Ylituomarit / tuomarit		NÄYTTELYT Tampere RN Pälkäne E		JÄSENET Jäsenten sivuja		LINKKEJÄ KUVIA TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuoja-asetus(2016/679)
Laadittu: 9.7.2018

REKISTERIN NIMI

Hämeen Pystykorvakerho Ry:n jäsenrekisteri

REKISTERINPITÄJÄ

Hämeen Pystykorvakerho Ry, Tampere, Y-tunnus 0962457-3

REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ

Lari Toikka
040 5341134
lari.toikka(at)luukku.com

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Jäsenrekisterin tarkoituksena on Hämeen Pystykorvakerho Ry:n jäsenistön asioiden hoito kerhon sisäisissä asioissa. Sisäisiin asioihin kuuluvat jäsen- yms. maksujen hoitaminen, sekä kerhon jäsenten tavoitettavuuden varmistaminen kerhon tilaisuuksiin liittyen. Rekisterillä varmistetaan jäsenistön ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely kerhon toimintaan liittyviin tarkoituksiin.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Perustietoja, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Syntymäaika
Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
Tiedot tuomari/vast. pätevyyksistä
Rekisteröidyn itse antamat tiedot

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Jäsenen antamat tiedot

TIETOJEN LUOVUTUS

Rekisteriin merkittyjä tietoja ei luovuteta kerhon ulkopuolisille henkilöille tai toimijoille ilman rekisteriin merkityn henkilön suostumusta.

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteriä käyttävät vain Hämeen Pystykorvakerho Ry:n puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kerhon hallinnointiin ja jäsenten tiedottamiseen liittyvissä asioissa. Tiedot kerätään excel-pohjaiseen tiedostoon, joka on salattu salasanalla. Tietokoneet, joilla tiedostoa säilytetään ovat suojattu palomuurilla. Tietokannasta tulostettu versio säilytetään asianmukaisesti lukitussa tilassa. Paperiversiot hävitetään tarvittaessa turvallisesti.

HENKILÖTIETOLAIN 6 LUVUN 26 §:N MUKAINEN TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Tietojen tarkastusta ja oikaisua koskeva pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.